Liên hệ
    Hướng dẫn

    Hồ sơ thu mua cần gì khi mua ChatGPT, Claude, Gemini?

    Một checklist thực dụng cho phòng thu mua và kế toán khi xử lý nhu cầu license AI từ các phòng ban.

    Yêu cầu báo giáXem nội dung
    Tóm tắt nội dung

    Bộ hồ sơ cơ bản

    Tùy doanh nghiệp, hồ sơ thường cần đủ để phê duyệt mua và ghi nhận chi phí.

    • Báo giá
    • Hợp đồng
    • Nghiệm thu/bàn giao
    • Hóa đơn VAT

    Thông tin kỹ thuật nên kèm theo

    Thu mua cần biết license nào, số user, thời hạn và ai sử dụng.

    • Tên gói
    • Số user
    • Email kích hoạt
    • Thời hạn
    • Phạm vi hỗ trợ

    Thông tin để tránh mua sai

    Cần phân biệt cá nhân, team, enterprise và add-on Workspace.

    • Nhu cầu admin
    • Dữ liệu sử dụng
    • Yêu cầu bảo mật
    • Quy trình gia hạn

    Nguồn tham khảo chính thức

    Uptech đối chiếu tên gói, phạm vi sử dụng và ghi chú mua sắm với trang vendor chính thức. Giá, availability và điều kiện có thể thay đổi theo thời điểm mua.

    OpenAI Business Pricing

    Trang pricing business chính thức mô tả các gói Business, Codex và Enterprise.

    Kiểm tra tại nguồn
    Claude Team Plan

    Claude Team được xây cho team 5-150 và Help Center mô tả cách tính bill theo thành viên.

    Kiểm tra tại nguồn
    Google AI Ultra for Business

    Google mô tả AI Ultra for Business là add-on Workspace, có Gemini, NotebookLM, Flow, Google Vids và usage limits cao nhất.

    Kiểm tra tại nguồn

    Minh bạch license và chứng từ

    Nội dung trên trang được định vị cho mua sắm license AI hợp lệ, không phải mua bán account share hoặc phần mềm/key không rõ nguồn.

    • Không bán account dùng chung, password/key trôi nổi hoặc tài khoản không rõ nguồn.
    • Không tự nhận đại lý chính thức của OpenAI, Anthropic hoặc Google nếu chưa có chứng nhận phù hợp.
    • Ưu tiên license/user/workspace rõ người dùng, có danh sách bàn giao và lịch gia hạn.
    • Hóa đơn VAT, hạch toán và thuế áp dụng theo phạm vi hợp đồng và chính sách của từng doanh nghiệp.

    Thông tin nên chuẩn bị trước khi báo giá

    Chuẩn bị sẵn các dữ liệu này giúp báo giá nhanh hơn và dễ trình trưởng phòng, thu mua, kế toán.

    • Báo giá
    • Hợp đồng
    • VAT
    • Danh sách user
    • Thời hạn
    • Owner nội bộ

    Có cần nghiệm thu license AI không?

    Nhiều doanh nghiệp cần biên bản bàn giao hoặc nghiệm thu để hoàn tất quy trình kế toán. Uptech có thể hỗ trợ theo thỏa thuận.

    Danh sách user có cần trong hợp đồng không?

    Không phải lúc nào cũng cần đưa vào hợp đồng, nhưng nên có phụ lục/bàn giao nội bộ để quản trị và gia hạn.

    Cần báo giá ChatGPT Business hoặc Claude Team?

    Gửi số user, thời hạn, thông tin công ty và yêu cầu VAT. Uptech sẽ phản hồi phương án mua phù hợp.

    Gửi yêu cầu